Pemanfaatan TIK Dalam Pembangunan E-Government

PEMANFAATAN TIK DALAM PEMBANGUNAN E-GOVERNMENT

Resnia Vilda

 

Kemajuan teknologi dan hadirnya internet tentu menjadi bagian kebutuhan masyarakat luas. Melihat fenomena tersebut menunjukkan bahwa dari tahun ke tahun yang akan datang teknologi informasi akan menguasai sebagian besar pola kehidupan masyarakat, sehingga sistem e-Government harus dipersiapkan dan dikembangkan dengan baik dan sedini mungkin hal ini berfungsi untuk mengimbangi perkembangan teknologi dan kebutuhan masarakat. E-government adalah proses pemanfaatan teknologi informasi sebagai alat untuk membantu menjalankan sistem pemerintahan secara lebih efisien. Adapun tujuan dari dibangunnya e-Government adalah sebuah layanan yang berbasis elektronik yang dapat mentransaksi layanan public yang tidak dibatasi oleh waktu, tempat dan lokasi, serta dengan memberikan biaya yang terjangkau bagi masyarakat sehingga efektif dan efesiens agar  lembaga tersebut dapat dicapai dengan maksimal dan sesuai sasaran.

Salah satu penyebab kurang berkembangnya e-government adalah kurangnya sarana infrastuktur dan aplikasi pendukung dari teknologi informasi di lingkungan kantor pemerintahan tersebut. Ditambah

lagi dengan budaya, pola pikir dan perilaku pegawai negeri yang masih enggan untuk mulai memanfaatkan teknologi informasi dalam menjalankan tugasnya dengan aktivitas hariannya. Hal ini perlu adanya sebuah motivasi, inovasi dan komitmen dari pegawai tersebut agar dapat memunculkan rasa tertarik terhadap teknologi informasi yang mana dapat mempermudah pekerjaan hariannya untuk mendukung dan menerapkan e-Government ini semaksimal mungkin.

eGovAplikasi pendukung dalam kegiatan perkantoran khususnya administrasi dengan nama e-office. e-Office banyak digunakan dikalangan instansi negeri ataupun swasta. sedangkan di kalangan  pemerintahan, e-Office belum terlalu dikenal dan dikembangkan pemanfaatannya. Misalnya dikantor pemerintah daerah  yang masih menggunakan sistem administrasi perkantoran yang bersifat manual seperti menggunakan kertas dalam membuat sebuah surat, proposal dan sebagainya. Sebagaimana yang pernah dilihat sistem manual ini membutuhkan persediaan alat tulis kantor yang cukup banyak, terutama penggunaan kertas, membutuhkan waktu dan tenaga dalam proses mendistribusikan dokumen, penyimpanan dan pencarian dokumen juga membutuhkan ruangan yang besar tentunya membuat ruangan tersebut semakin sempit dan berantakan serta pencarian dokumen pun akan semakin sulit apabila dokumen tersebut tidak disimpan dengan teratur sesuai dengan klasifikasinya.

e-Office sebagai salah satu hasil dari pengembangan e-Government tentunya akan membantu pegawai di dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka. Selain dapat membantu tugas harian bagi pegawai,para pemimpin pun juga akan ikut menikmati hasilnya seperti menghasilkan laporan yang dapat dilakukan dengan cepat berdasarkan data-data yang ada didalam sistem ini. Selain meminimalisasi penggunaan kertas, sistem ini  juga mempermudah penyimpanan dan pengolahan data di dalam suatu kantor pemerintahan karena data menjadi terpusat (centralized) dengan bantuan database, sehingga data yang ada akan saling terhubung dan menjadi kesatuan utuh yang dapat memberikan informasi bagi kantor pemerintahan. Selain data tentunya penggunaan komputer bagi para pegawai juga mutlak diperlukan demi terciptanya sistem ini.

DAFTAR PUSTAKA

Sitanggang, H. Ekologi Pemerintahan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan,1996.

http://www.academia.edu/8857335/Pemanfaatan_Teknologi_Informasi_Dan_Komunikasi_E-Government

Pemerintah kota bogor.Penerapan Teknologi Informasi untuk mendukung e-Government Pemerintah Kota Bogor. Bogor:Pemererintah kota Bogor.2013

E-Government: Konsep Pelayanan Publik Berbasis Internet dan Teknologi Informasi http://www.academia.edu/14190703/EGovernment_Konsep_Pelayanan_Publik_Berbasis_Internet_

dan_Teknologi_Informasi

 

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Isian wajib ditandai *

Anda dapat memakai tag dan atribut HTML ini: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>